Hilfe und Tutorials

Erste Schritte
Aufbau der cioplenu Plattform
Öffnen der Software im Browser
Sie starten die cioplenu Software erstmalig? Diese Schritt für Schritt Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die cioplenu Software, Assistant und Editor, in Ihrem Browser zum ersten Mal aufrufen. Nutzen Sie dazu die aktuelle Version des Google Chrome Browsers.
Auswählen der gewünschten Sprache zu Beginn
Anmelden in der Software (Login)
Abmelden und Sprache ändern
Einrichten des Assistants auf iOS Geräten

Erstellen
Erstellen einer Arbeitsanweisung, Checkliste im Assistant
Sie können im Assistant initial Arbeitsanweisungen und Checklisten anlegen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen. Des weiteren lassen sich Prozessdokumentationen, Protokolle, Sicherheitshinweise, Nachweisdokumente, Qualifikationsnachweise und viele andere Dokumente darstellen.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Arbeitsanweisungen oder Checklisten erstmalig im Assistant anlegen.
Erstellen einer Arbeitsanweisung, Checkliste im Editor
Sie können im Editor Arbeitsanweisungen und Checklisten anlegen und bearbeiten. Des weiteren lassen sich Prozessdokumentationen, Protokolle, Sicherheitshinweise, Nachweisdokumente, Qualifikationsnachweise und viele andere Dokumente darstellen.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Arbeitsanweisungen oder Checklisten erstmalig im Editor anlegen.
Schritte und Arbeitsgänge anlegen
Bilder und Videos für Ihr Dokument mit dem Assistant aufnehmen
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Assistenten Bilder oder Videos aufnehmen können. Dies kann auf Ihrem Smartphone oder Tablett erfolgen.
Übertragen Sie die Bilder direkt auf Ihren Entwurf und in das Arbeitsdokument und setzen Sie sie später im Editor um.
Wir geben Ihnen in diesem Tutorial einen grundlegenden Überblick über die Funktionen des Bildeditors.
Einbinden der mit dem Assistant aufgenommenen Bilder und Videos
Einbinden von Medien
Bearbeiten von Bildern

Nutzen und Wertschöpfen
Öffnen und Nutzen einer Arbeitsanweisung, Checkliste im Assistant
Abschließen einer Arbeitsanweisung oder Checkliste im Assistant
Finden und Abrufen eines bestehenden Reports über Parken - Arbeiten fortführen.
QR-Code Scanner nutzen
Parkmodul - Unterbrechen oder Übergeben
Im täglichen Betriebsablauf kommt es unbeabsichtigt zu Unterbrechungen im Arbeitsablauf. Sie möchten den bisherigen Fortschritt nicht verwerfen und später weiterarbeiten?
Dann parken Sie die Arbeitsanweisung oder Checkliste und nehmen Sie die Arbeit an genau dieser Stelle später wieder auf.
Ebenso werden Übergaben (Schichtwechsel, Teamwechsel, Personalwechsel, …) mit dem Parken einer Arbeitsanweisung, Checkliste vereinfacht und nachvollziehbar.

Reports und Analyse
Einführung in Reports auf der cioplenu Plattform
Was ist ein Report?
In diesem Tutorial führen wir Sie in die Grundlagen und Funktionsweise von Reports auf der cioplenu ein.
Wir zeigen Ihnen zwei grundverschiedene Anwendungsfälle, um zu entscheiden, ob ein Report benötigt wird.
Zudem geben wir Ihnen einen Überblick über die Vorteile von Reports gegenüber papiergestützter Checklisten, Protokollen und Anweisungen.
Erstellen (automatisch sowie manuell) eines Reports
Funktionalität des Bereichs "Reports" im Editor
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die Funktionen des Bereichs „Reports“ im Editor.
Hier finden Sie Reports, welche in Ausführung sind oder bereits abgeschlossen wurden.
Lesen Sie eingegebene Werte und Interaktionen aus, stellen Sie Abweichungen einfach fest und erhöhen Sie so die Transparenz und Qualität.
Zudem können Sie .csv und PDF-Reports erstellen, welche extern genutzt werden können.
Änderungshistorie für Interaktionen
Für jede Interaktion stehen Ihnen das Datum, die Uhrzeit, sowie den/die Durchzuführende/n im Report bereit.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Änderungshistorie eine Nachverfolgbarkeit der vorherigen Eingaben. Wird beispielsweise ein Messwert nachträglich korrigiert oder eine Bestätigung widerrufen, sind diese Informationen mit Datum, Uhrzeit und Nutzername hinterlegt. Dies geschieht bei jeder Interaktion.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Änderungshistorie im Bereich „Reports“ im Editor aufrufen und Änderungen durch den/die Nutzer/in nachverfolgen.
Löschen abgeschlossener Reports
Individuellen PDF-Report erstellen

Struktur und Organisation
Dynamische Links erstellen und nutzen
Erstellen Sie dynamische Links zu den neuesten Versionen von Arbeitsanweisungen, Protokollen und Checklisten für die Nutzung im Assistant und Editor.
In diesem Tutorial möchten wir Ihnen folgende Funktionen näher bringen:
1) Einführung zu dynamischen Links für Excel, Word oder externer Software
2) Erstellung dynamischer Links aus Editor und Assistant
3) Öffnen einer Arbeitsanweisung mit neuster Version aus einem dynamischen Link
Mehrere QR-Codes anhängen
Suche durch die Filterung mittels Strukturklassen
Um unkompliziert und rasch zu ihren Arbeitsanweisungen, und Checklisten sowie Reports zu gelangen, können Sie mittels Strukturklassen-Filter suchen.
In diesem Tutorial lernen Sie folgende Funktionen im Editor kennen:
1) Strukturklassen und Verbindungsbäume
2) Listenfilterung im Editor
3) Einstellungen der Listenfilterung
4) Speicherung von eigenen Filtern
5) Zuordnung von Strukturklassen an neue Arbeitsanweisungen
6) Zuordnung von Strukturklassen an bestehende Arbeitsanweisungen

Administration
Einstellung der tastenbasierten Navigation
Anlegen von Nutzern
Sie können dem Nutzer zusätzliche Informationen geben, welche später für Kommunikation und Authentifizierung genutzt werden können.
Zudem legen Sie die Nutzersprache fest.
Zudem können Sie gespeicherte Filter für den Nutzer im Assistant oder Editor zuweisen, so dass diese standardisiert Strukturklassen aktiviert haben.
Des weiteren legen Sie initial die Rolle des Nutzers bzw. der Nutzerin fest.
Vollbildmodus in Google Chrome Browser
- Sie haben einen spezifischen Anwendungsfall und sind sich nicht sicher, wie Sie diesen optimal in cioplenu abbilden können?
- Sie haben einen Verbesserungsvorschlag zur Nutzung mit der Software?
- Sie möchten noch tiefer in die Funktionalitäten und Einstellungsmöglichkeiten der cioplenu Software einsteigen?
- Sie haben einen Fehler in der Software entdeckt und möchten diesen melden?