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Maintenance Software

Die Softwarelösung für die Digitalisierung Ihrer Instandhaltungsprozesse

1. Instandhaltungsanweisungen und Checklisten einfach erstellen

Erstellen Sie Instandhaltungsdokumente einfach und flexibel

Sparen Sie sich die mühsame Erstellung Ihrer Instandhaltungschecklisten und Arbeitsanweisungen in klassischen Textverarbeitungsprogrammen wie Word, Excel oder PowerPoint. Mit dem cioplenu Creator erstellen Sie Ihre Dokumente schnell, einfach und effektiv. Relevante Prozessschritte können als modulare Bausteine abgespeichert und in verschiedenen Instandhaltungsdokumenten wiederverwendet werden. So sparen Sie sich den doppelten Erstell- und Pflegeaufwand und schaffen Zeit und Ambition für wertschöpfende und produktive Tätigkeiten Ihrer Belegschaft.

Bearbeiten Sie Bilder und Videos direkt in cioplenu

Erhöhen Sie die Verständlichkeit Ihrer Anleitungen, indem Sie Bilder und Videos einbinden. Diese können Sie mit dem integrierten Medieneditor direkt in cioplenu bearbeiten. Gleichzeitig werden bearbeitete Medien versioniert und können bei Bedarf unkompliziert in den Ausgangszustand zurückgesetzt werden. Natürlich haben Sie durch die Versionierung aber immer einen Überblick über mögliche Anpassungen und Veränderungen.

2. Instandhaltungsaufträge planen und mit Arbeitsanweisungen verknüpfen

Verknüpfen Sie Ihre Aufträge direkt mit den richtigen Checklisten und Arbeitsanweisungen

Erstellen Sie Wartungsaufträge direkt in cioplenu und verknüpfen Sie die dafür notwendigen Prozessdokumentationen. Legen Sie Prioritäten und Fälligkeitstermine fest und weisen Sie den durchzuführenden Auftrag Ihren Mitarbeitern zu, um Prozesse und Projekte nachhaltig zu managen.

Bilden Sie Wartungsintervalle detailliert ab

Nutzen Sie die detaillierte Intervallplanung, um allumfassend und automatisiert wiederkehrende Instandhaltungsaufträge zu generieren. Erstellen Sie Schichtpläne oder Maschinenwartungsintervalle, um regelmäßige Wartungsaufgaben zu planen und deren Durchführung zu sichern.

3. Automatisch die richtigen Instandhaltungsdokumente abrufen

Rufen Sie Ihre Arbeitsanweisungen und Checklisten per QR-Code ab

Sparen Sie sich das Suchen in unübersichtlichen Papierordnern. Mit cioplenu rufen Sie die richtigen Instandhaltungsanleitungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ab. Per Smartphone oder Tablet scannen Sie den in cioplenu erstellten QR-Code direkt an Ihrer Maschine oder dem Wartungsauftrag ab und sorgen damit für eine permanente Verfügbarkeit aller relevanten Informationen.

Steuern Sie den Dokumentenzugriff mithilfe individueller Rechte

Übernehmen Sie bestehende Unternehmensstrukturen aus den Stammdaten Ihres lokalen ERP-Systems. Diese können z. B. Standort des Werks, Arbeitsplatz, Maschine oder auch das Qualifikationsniveau Ihrer Mitarbeiter betreffen. Anhand dieser Merkmale können Sie steuern, welcher Mitarbeiter an welchem Arbeitsplatz auf welche Dokumentation zugreifen darf und damit Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten langfristig abbilden.

4. Instandhaltungsdokumente mobil nutzen

Nutzen Sie die digitalen Dokumente auf Tablets, Smartphones oder Laptops

Die alten Papierberge in der Aktentasche und am Klemmbrett gehören der Vergangenheit an. Nutzen Sie Ihre digitalen Instandhaltungsanleitungen und Checklisten mobil auf beliebigen Endgeräten Ihrer Wahl. So können beispielsweise Checkpunkte oder Unterschriften direkt bei der Durchführung protokolliert und damit die Einhaltung bestimmter Prozessabläufe direkt vor Ort garantiert werden.

Erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflicht

Durch die verschiedenen Interaktionsmöglichkeiten können Sie wichtige Daten direkt im Prozess erfassen. So können Sie z. B. mit dem integrierten Bild- und Videofeedback Fehlerbilder in der Wartung direkt im Prozess aufnehmen und so Ihre Nachweispflichten erfüllen. Durch die dauerhafte und übersichtliche Mängeldokumentation können Sie lästige Fehlerquellen wirksam ausmerzen.

5. Instandhaltungsprozesse überwachen und analysieren

Überprüfen Sie den Live-Status Ihrer Aufträge und zugehöriger Instandhaltungsprozesse

Mit cioplenu erhalten Sie einen Echtzeit-Einblick in Ihre Instandhaltungsprozesse. Filtern Sie Ihre Ansicht nach Nutzern, Gruppen, Arbeitsplätzen oder unternehmensindividuellen Merkmalen und analysieren Sie Ihre Abläufe. Fehlermeldungen können direkt in cioplenu überprüft und damit schnell behoben werden, wobei Sie für eine entscheidende Verhinderung von Verzögerungen – beispielsweise bei aufwändigen Serienproduktionen – sorgen.

Analysieren Sie wichtige KPIs und optimieren Sie Ihre Instandhaltungsprozesse

Analysieren Sie die mittlere Reparaturzeit nach einem Systemausfall und andere wichtige, prozessrelevante Messgrößen. Werten Sie die per Smartphone oder Tablet aufgenommenen Fehlerbilder einfach und effektiv aus. Verbessern Sie durch die spezifische Analyse Ihrer Prozessdaten Ihre Produktivität.

6. Erzeugen, teilen und archivieren von individuellen Reports

Erzeugen Sie PDF-Reports Ihrer Instandhaltungstätigkeiten

Erstellen Sie individuelle PDF-Protokolle Ihrer Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten in verschiedenen Sprachen. Die Reports geben Nutzerinteraktionen wieder und zeigen fehlerhafte oder nicht getätigte Pflichtangaben an. Speichern Sie Ihre Reports revissionsicher ab und verknüpfen Sie diese automatisiert mit den zugehörigen Aufträgen. Stundenlanges Suchen in Papierordnern entfällt mit der Nutzung von cioplenu komplett und räumt Ihnen daher mehr Zeit für produktive Tätigkeiten ein.

Teilen Sie die PDF-Reports mit Ihren Lieferanten und Kunden

Nutzen Sie die erstellten PDF Reports als Nachweisdokumente und stellen Sie diese Ihren Lieferanten oder Kunden zur Verfügung. So erfüllen Sie mit cioplenu Ihre Nachweisflichten.

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