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Audit Software

Qualitätsprüfung digitalisieren und Audits sicher durchführen

1. Dokumente für die digitale Inspektion einfach und flexibel erstellen

Erstellen Sie Checklisten für die Inspektion und Qualitätssicherung

Mit dem Creator erstellen Sie Ihre Prüfdokumentationen nach Baukastenprinzip. Durch das Nutzen von Modulen können Sie häufig vorkommende Prozessschritte in unterschiedlichen Dokumenten wiederverwenden. So schaffen Sie es, Standards einfach und flexibel umzusetzen und diese im gesamten Unternehmen nachhaltig zu etablieren.

Integrieren Sie verschiedene Interaktionsfelder

Interaktionen umfassen z. B. Bestätigungsfelder, Textkommentare, Soll-/Ist-Wert-Prüfungen, Unterschriftenfelder oder einfache Checklisten-Punkte. Zudem können Sie per Bild- und Video-Aufnahme Mängel und Probleme in der Produktion multimedial dokumentieren, jederzeit überall nachvollziehen und damit auftretende Fehler langfristig beheben.

2. Checklisten abrufen und auf mobilen Endgeräten nutzen

Rufen Sie die passende Checkliste direkt per QR-Code auf

Scannen Sie mit dem Smartphone oder Tablet den in cioplenu erstellten QR-Code an Ihrer Maschine, Ihrem Auftrag oder an sonstigen Lokalitäten in Ihrem Betrieb. So erhalten Ihre Mitarbeiter die richtigen Prüfdokumente oder auch Sicherheitshinweise am richtigen Ort zur richtigen Zeit. Unnötige Suchvorgänge in unübersichtlichen Papierordnern gehören mit cioplenu der Vergangenheit an.

Erhöhen Sie Ihre Prozesseffizienz mithilfe digitaler Interaktionen

Mit den verschiedenen Interaktionsmöglichkeiten können beispielsweise Checkpunkte schon bei der Durchführung abgehakt und protokolliert werden. Die erfassten Werte werden direkt in cioplenu gespeichert und müssen nicht mühsam per Hand eingepflegt werden. So reduzieren Sie langatmige Protokollierungstätigkeiten erheblich und räumen Ihren Mitarbeitern mehr Zeit und Motivation für wertschöpfende Tätigkeiten ein.

3. Inspektionen effektiv analysieren und protokollieren

Analysieren Sie Prüfprozesse und erkennen Sie Ihr Verbesserungspotential

Erkennen Sie Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Werten sowie Unregelmäßigkeiten im Prozess. Die per Smartphone und Tablet dokumentierten Fehlerbilder während der Inspektion bilden die Grundlage für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess und implementieren eine wertvolle Wissensdatenbank, von welcher diverse Abteilungen Ihres Unternehmens profitieren.

Generieren Sie PDF Reports als Tätigkeitsnachweise

Protokollieren Sie Ihre durchgeführten Inspektionen und Audits in Form von PDF Reports. Exportieren Sie PDF-Protokolle in verschiedenen Sprachen. Die Reports bilden relevante Nutzerinteraktionen ab und zeigen damit fehlerhafte oder nicht getätigte Pflichtangaben auf. Teilen Sie die PDF Reports auch mit Ihren Dienstleistern und Kunden und nutzen Sie damit das Potential effizienter Synergieeffekte, denn mit cioplenu erfüllen Sie schnell und einfach Ihre Nachweispflichten im Betrieb.

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