
Moritz Stern
Experte Prozessexzellenz
Moritz Stern leitet bei cioplenu die Bereiche Strategie und Marketing. Vor seinem Wechsel zu cioplenu war Moritz bei Strategy& tätig, der Strategieberatung von PwC. Hier hat er Kunden aus dem Operations-Umfeld rund um den Globus in strategischen Themen beraten. Zuvor war Moritz tätig bei Alstom Power, Merck KGaA und Arthur D. Little. Moritz ist studierter Wirtschaftsingenieur (M. Sc.).
Lesezeit: 5 min
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Von der Zettelwirtschaft zur digitalen Wareneingangskontrolle
Die Wareneingangskontrolle gleicht alle angelieferten Materialien mit den dazugehörigen Begleitpapieren ab. Je nach Menge der benötigten Güter werden diese Kontrollen – z. B. Messen, Wiegen, Zählen – mittels einer Totalerhebung oder einer Stichprobe durchgeführt. Auch Probennahmen und Werkstoffprüfungen gehören mitunter zur normalen Wareneingangskontrolle.
Wareneingangskontrollen sind von Papieren geprägt
Die klassische Wareneingangskontrolle ist ein stark von Papier geprägter Unternehmensbereich. Warenbegleitscheine, Lieferscheine, Bestellungen, Retouren und sonstige Prozesse im Wareneingang werden oft auch heute noch manuell über Papierformulare abgewickelt. Zudem wird die Arbeit oft durch die Pflege verschiedener Systeme, etwa einem ERP, erschwert und unnötig komplex gemacht.
Komplexität reduzieren durch Digitalisierung
Einfache Checklisten sorgen dafür, dass keine Kontrolle vergessen wird und alle erforderlichen Werte auf einer zentralen Plattform gespeichert und verfügbar gemacht werden. Über die eingebaute Kamerafunktion können auch QR-Codes und Barcodes gescannt oder Fotos für die Dokumentation der Prüfung aufgenommen und im System gespeichert werden. Ein noch größerer Vorteil ergibt sich, wenn auch die Produktion mit dieser digitalen Assistenzplattform arbeitet.
Dank digitaler Checklisten Nachvollziehbarkeit und Transparenz erhöhen

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