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Die Top-5-Vorteile von digitaler Assistenzsoftware für Ihre Produktion

Julia Grobe

Expertin Industrie 4.0

12.07.2019 | 5 min

Um die digitale Transformation Ihrer Produktion nachhaltig und integriert zu vollziehen, sollte insbesondere in Industrieunternehmen die Ressource Personal, vor allem aber der Mensch an sich stets im Mittelpunkt aller Strategien stehen. Denn Know-how und viele Arbeiten können nicht von Robotern oder Maschinen erledigt werden. Das wird sich für viele spezifische Bereiche auch in Zukunft nicht ändern. Damit ist sicher, dass die Digitalisierung Arbeitsplätze nicht vernichten wird – viele aber definitiv umgestalten und verbessern kann. Durch die Entscheidung für ein nachhaltiges Digitalisierungskonzept für Ihre Produktion machen Sie Ihr Unternehmen startklar für die Zukunft und sorgen dafür, dass Sie auch morgen noch profitabel arbeiten.

Welche konkreten Vorteile eine digitale Assistenzsoftware wie die cioplenu Plattform für Sie und Ihre Mitarbeiter bieten kann, lesen Sie in der nachfolgenden Top-5-Liste.

1. Mitarbeiter entlasten

In den Produktionen von Industrieunternehmen fallen zahlreiche Aufgaben an, die ein tiefes Fachwissen erfordern. Von der Montage bzw. dem Herstellungsverfahren der eigenen Produkte über das Warenwirtschaftssystem bis hin zur Wartung von Produktionsmaschinen und -anlagen und viele mehr. Digitale Arbeitsanweisungen mit integrierten Checklisten helfen Ihren Mitarbeitern, Aufgaben korrekt auszuführen, erledigte Arbeitsschritte direkt und sichtbar als solche zu markieren und den Überblick über anstehende Tätigkeiten zu behalten. Die digitale Arbeitsanweisung befähigt den Mitarbeiter weit mehr Tätigkeiten auszuführen als zuvor. Denn er wird Schritt-für-Schritt mittels Bildern, Video und Text durch die Anleitung geführt und hat umfassenden Zugriff auf sämtliches, benötigtes Wissen. Zielgerichtete Checklisten können beispielsweise bei der Wartung von Maschinen oder in der Produktion dafür sorgen, dass kein Arbeitsschritt mehr vergessen wird und die Produktionsleitung direkt Feedback über den aktuellen Status und Fortschritte einsehen kann.

2. Anlernzeiten reduzieren

Digitale Arbeitsanleitungen können Sie mit Fotos, Videos oder Piktogrammen ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter gestalten. Mittelhilfe der cioplenu Software können sich auch ungelernte Kräfte viele Arbeiten einfach selbst beibringen und sich die Beschreibung auch ein zweites oder ein drittes Mal anschauen. So sparen Sie die kostbare Zeit Ihrer erfahrenen Produktionsmitarbeiter. Diese können sich Ihren eigentlichen, produktiven Tätigkeiten zuwenden. Die neuen Mitarbeiter kommen durch die detaillierten Anleitungen viel schneller in den produktiven Betrieb und sind quasi ab dem ersten Tag bereit, um Wert zu schöpfen.

3. Produktqualität optimieren

Digitale Arbeitsanleitungen sorgen dafür, dass die Qualität Ihrer Produkte steigt. Mitarbeiter haben permanenten Zugriff auf benötigte Informationen, die sie mit nur wenigen Klicks direkt am Arbeitsplatz abrufen können. Sie müssen nicht mehr zu weit entlegenen Terminals laufen oder in Papierordnern nach der richtigen Dokumentation suchen, sondern finden auf Anhieb, was sie suchen. Die Hemmschwelle, sich zu informieren sinkt, denn Informationen sind nicht mehr mit Aufwand verbunden, sondern auf mobilen Endgeräten oder dem eigenen Arbeits-PC abrufbar. Somit wird in Zweifelsfällen mit Sicherheit darauf zurückgegriffen und Ihre Produktqualität profitiert, denn Fehler werden dauerhaft und konsequent vermieden.

4. Umrüstzeiten verkürzen

Umrüstzeiten waren bislang unproduktive Stunden, die Sie Ihren Mitarbeitern natürlich trotzdem bezahlen mussten? Mit digitalen Arbeitsanweisungen integrieren Sie auch Fachfremde Mitarbeiter ganz einfach in den Umrüstprozess und sparen sich dabei sogar den ein oder anderen Dienstleister.

5. Effizienz der gesamten Produktion steigern

Die Investition in eine integrierte, digitale Assistenzplattform wird sich für Sie auszahlen, denn damit investieren Sie in die Fähigkeiten und Motivation Ihrer Mitarbeiter, in die Qualität Ihrer Produkte sowie in die Verschlankung Ihrer Prozesse. Ganz nebenbei machen Sie Ihre Produktion papierlos, was weitere Vorteile, wie Umweltschutz und mehr Platz durch überflüssig gewordene Aktenschränke mit sich bringt. Das alles führt dazu, dass sich die Effizienz Ihrer Produktion von ganz allein steigert. Weniger Fehler bedeuten weniger Ausschuss und weniger Reklamationen durch Kunden. Verkürzte Anlernzeiten und die Einsparung von teurem Schulungspersonal ermöglichen den optimalen Einsatz Ihres Humankapitals. Die Mitarbeiter können sich schnell viele weitere Kompetenzen aneignen, die ihnen ohne den Zugang zu relevanten Informationen verwehrt blieben.

Fazit:

All das beweist einmal mehr, dass Informationen das Gold des 21. Jahrhunderts sind. Mit cioplenu bringen Sie Informationen clever zusammen und machen sie intelligent für Ihre Belegschaft verfügbar.

Lernen Sie noch heute die cioplenu Assistenzsoftware kennen!

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