cioplenu? Was ist das und wofür brauche ich es?

Benjamin Brockmann

Geschäftsführer

26.08.2019 | 3 min

Arbeitsanweisungen und Dokumentationen sind für Unternehmen ein oft lästiges, da komplexes und kompliziertes Thema. Dennoch wissen auch Sie nur zu gut, dass Arbeitsanweisungen die Basis der täglichen Arbeit in produzierenden Industrieunternehmen sind und eine große Bedeutung für gleichbleibend hohe Qualität und jegliche Rechtssicherheitsaspekte haben.

Die cioplenu Software reduziert Ihren Aufwand in der Erstellung und kontinuierlichen Aktualisieren von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Dokumentationen. Den Kern der cioplenu Plattform bildet dabei die Arbeitsanweisung. Um sie herum gruppieren sich weitere verschiedene Module, die Sie korrespondierend nutzen können, aber nicht zwingend müssen. So konfigurieren Sie eine ganz individuelle Softwarelösung – egal in welcher Branche Sie agieren oder in welche Art Unternehmen Sie arbeiten. Mithilfe präzisier und intuitiv nachvollziehbarer Beschreibungen in Form von Text, Bild oder Video bauen Sie einfache Arbeitsanweisungen und machen diese in verschiedenen Sprachausführungen verfügbar. Eine klare, automatische Versionierung und die sichere Archivierung bekommen Sie gleich mit dazu. Dadurch können alle Nutzer im Unternehmen sicher sein, immer mit der aktuellsten Version zu arbeiten.

Die Vorteile von cioplenu liegen damit klar auf der Hand. Jeglichen Aufwand für Aktualisierungen und Änderungen von Dokumenten können Sie um bis zu 80 Prozent reduzieren. Gleichzeitig erleichtert die Software die Arbeit Ihrer Produktionsmitarbeiters: Denn ein Bild oder ein kurzes Video sagen oft mehr über eine erforderliche Tätigkeit aus, als Tausende auf Papier gedruckte Worte. Daneben verkleinert die innovative Software den Aufwand für das Anlernen neuer Kräfte. Videos und bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen befähigen jeden Mitarbeiter – unabhängig von Aus- und Vorbildung – zum selbstständigen, effizienten und zügigen Lernen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch die teure Arbeitskraft erfahrener Kollegen, die sich so auf die unmittelbare Wertschöpfung konzentrieren können.

Was habe ich also von cioplenu?
  • Mehr Zeit: bis zu 80 Prozent weniger Arbeit in Erstellung und Pflege

  • Mehr Geld: effizientere, schnellere Produktion durch klare und ständig verfügbare Informationen
  • Mehr Platz und mehr Bäume: Keine Papierhandbücher und -ordner mehr
  • Mehr Kapazitäten: schnelles Anlernen ohne Bindung der Ressourcen erfahrener Mitarbeiter
  • Mehr Qualität: durch präzise und standardisierte Arbeitsanweisungen
Und was noch?
  • Transparenz: durch interaktive Bestätigungsmöglichkeiten
    (z. B. Abhaken, digitale Unterschrift)
  • Nachvollziehbarkeit: Welcher Mitarbeiter hat wann woran gearbeitet?
  • Durchblick: automatische Versionierung sorgt immer für das Arbeiten mit der aktuellsten Dokumentversion
  • Internationalität: verschiedene Sprachen und standortübergreifende Nutzung

Unternehmen aller Größen und aus den unterschiedlichsten Branchen konnten mit unserer Software ihre Dokumentation einfacher, transparenter und zukunftssicher gestalten. Lesen Sie hier einige unserer Kundenbeispiele.


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